III ENCONTRO IBÉRICO 16 e 17 de Setembro de 2006

[joaquimdonario]

Não conheço o parque de Serpins MAS pelo que disseram tem BOAS condições!

O parque de Góis TEM boas condições, já lá fiquei duas ou três noites!
Não é muito grande ... TALVEZ seja melhor fazer reserva!

[ruimarinho]

Olá Samuel!

Quem não quiser entrar com o LR não paga nada, mas tb não tem os Road Books nem pode usufruir da pista de obstáculos.

O campismo não tem custos para nós, pois o espaço já lá está e as casas de banho, que custam 2000 Eur vamos ter que por de qualquer das formas.

Os 20 Eur da entrada são para pagar os seguros, os sanitários, as licenças e afins. O que sobrar (e esperemos que sobre) é para oferecer a uma instituição de solidariedade social de GOIS. Nós (todos os clubes organizadores) não queremos ganhar nada com o evento.

Abraço,

[sam_nunes]

Rui não estou a por isso eu causa , mas na minha opinião seria mais fiavel a entrada de dinheiro se todos pagassem um valor a entrada , nem que fosse um valor simbolico , mas depois explico-te pessoalmente o meu ponto de vista

[nelson da silva]

tambem concordo com o samuel...

[joaquimdonario]

Concordo com o Samuel,

Um pequeno valor julgo que ninguém se importa de pagar, 1 ou 2€. É por exemplo quanto se paga numa daquelas "feiras" organizadas pelos munícipios!

Uma vez que há despesas a pagar, que a organização é feita por clubes SEM FINS LUCRATIVOS e, caso hajam mais valias, estas revertem para instituições de solidariedade social ... Acho que ninguém se importa de pagar. Para os casos de famílias (Pai, mãe e dois filhos ... ou até os avós poderia haver uma entrada "conjunta" bilhete familiar de 4 ou 5€)!

MAS ... é a minha opinião! Poderão haver se's e mas's ...!

[ParolaGoncalves]

Boas.
A proposta do Samuel, tem lógica, bem como a da organização.Seja o custo de 20.00€ está acessível para os participantes que têm um conjunto de serviços e actividades a disposição, mas deveria ser cobrada uma quantia de 2€ aos visitantes, que terão acesso somente as áreas de exposições, de restauro e de stands.Fica a sugestão.
Não esquecer que tudo isso dá muito trabalho aos organizadores, muita despesa, que não é considerada no custo final já que é suportada pelos membros da organização, pelo que para um evento destes é simbólico o custo dos 20.00€.

[ruimarinho]

Bom dia!

Eu também concordo convosco, mas temos um problema logístico sério.

O recinto tem duas pontes de ligação à vila de Gois, por onde só passam peões e que não estão vedados. A cobrança de uma entrada obrigaria a colocar elementos da organização em permanência em ambas, com as infraestruturas respectivas.

Como fazer isto ? Aceito propostas.

Rui

[nelson]

Boas:
Nõa me parece facil controlar essa e as outras entradas, pq vai haver movimento "sai e entra" constante.. o mais facil e + economico para a organização seria colocar uma bilheteira em cada acesso mesmo q pedonal e quando houver necessidade de sair terem um carimbo para colocar no braço ou nas costas das mãos... á moda antiga dos bailaricos
Penso q so assim se consegue a intransmissibilidade da entrada...

[ruimarinho]

Essa do carimbo...

[ParolaGoncalves]

Boas.
Isso resolve-se com pulseiras de eventos de duas cores, uma para os participantes e outra para os visitantes.Os bilhetes teriam de ser adquiridos na entrada principal.
Depois era só haver controle em ambas entradas.
Essse trabalho teria de ser feito por todos nós, seja de que Clube, Associação, etc.

[ruimarinho]

Olá Parola!

O problema é mesmo esse. Independentemente de "clubites", há que ter gente disponível para este tipo de "secas" (pois estar à porta umas horas a vender bilhetes...).

Eu vou fazer isso na porta principal, mas temos pouca gente para as outras duas entradas possíveis, o que dificulta, e muito, o controlo, seja com carimbos, pulseiras ou outra coisa qualquer. É mesmo uma questão de recursos humanos (todos voluntários) e sua distribuição.

Abraço,

[sam_nunes]

Será que não é fiavel vedar essas duas passagens? todos nós sabemos que depois existe pessoal que entra a penetra , mas isso tb tem a ver com a consciência de cada um.
uma coisa que eu me lembrei agora é que porta aberta gratuita pode trazer outras pessoas que não landrovistas a ganharem o virus e aumentarem posteriormente a nossa "familia" . A vida é assim mesmo cheia de pesos e contra pesos , decerto a organização vai achar a melhor maneira para todos .

[Tó Miguel]

Boas pessoal mas tenho alguma experiência em concentrações, pois pertenci vários anos à direcção do Motoclube do Montijo e como tal fiz parte da organização de diversas concentrações do clube. A ideia das pulseiras, que mestre Parola postou aqui, é a melhor que os motardes de todo o mundo arranjaram, para o controlo das saidas e entradas.
No que diz respeito a entradas livres... não estou de acordo senão não vendem inscrições nenhumas ou quase e pior de tudo é que não há vantagem nenhuma em fazer inscrição ou há vou dar uma ideia 5 € para a entrada de cada visitante e leva a respectiva pulseira tal como os inscritos, devendo as pulseiras ser diferentes, assim estão controladas as entradas e saidas .
Bom para novato acho que já me estiquei um pouco
Se precisarem de algo ao meu alcance digam, pois estou disponível.

[ParolaGoncalves]

Boas.
Rui Marinho
Porque não criar um post novo"VOLUNTÁRIOS PARA COLABORAR COM O III ENCONTRO IBÉRICO".
Só assim se poderá auscultar a possibilidade de haver interessados.
Fica a proposta
Esse post deverá conter o nome e contacto.

[Bugs__Bunny]

Rui Marinho,
como já tive oportunidade de te informar por outra via, estou disponivel a alinhar nessa colaboração. Penso que se conseguirá "arranjar" mais uns quantos...quantos mais, menos trabalho!!!

Um abraço a todos

[joaquimdonario]

Cá/Lá estarei para ajudar NO QUE FOR PRECISO e dentro da minha disponibilidade!

As duas pontes não são difíceis de controlar!

Só uma dá acesso à zona dos stand's! O acesso pela outra ponte (que acessa a zona de campismo) poderá ser vedada APENAS a inscritos COM viatura e que estejam acampados!

Será mais ou menos como a organização faz na Concentração Motard!

Seriam necessárias 2 pessoas/turno para cada ponte!

Se tivessemos pessoas (16 voluntários) poderíamos fazer 4 turnos em cada ponte)!
CERTO!?

[Tó Miguel]

Óla Joaquim Donário
Um em cada ponte é pouco no minimo 2 e tem que haver pessoal da segurança por perto, para o caso de haver problemas e nestas coisas aparece sempre filhos de muitas mães e se queremos, que as coisas corram sem incidentes, tem que haver um certo cuidado.

[joaquimdonario]

Como tinha dito:
2 dias
2 pontes
2 pessoas/equipa
4 turnos (de modo a não maçar e dar a hipótese de TODOS usufruirem)
(das 9h às 01h00 serão 16horas de serviço - 4 horas a cada equipa)
CERTO!?

32 pessoas/voluntários


Quanto à segurança, julgo não ser necessária, estando as pessoas identificadas como sendo da organização e destacadas para controlo/bilheteira, ...
Caso exista algum indivíduo mais teimoso HÁ sempre ajuda por perto!
Será UMA grande família reunida!

Além do mais: Quem vai guardar os seguranças!?

[Tó Miguel]

Ok
vejo que está tudo sobre controlo,
"Além do mais: Quem vai guardar os seguranças!? " este sim é um problema

[joaquimdonario]

Mais novidades sobre as bilheteiras?!

Voluntários?!